契約情報

2023.07.24 公式参加者向けサプライヤーリスト(リロケーションサービス)登録募集のお知らせ

公益社団法人2025年日本国際博覧会協会(以下、協会という。)は、公式参加者(本万博への公式参加招請を受諾した外国政府と国際機関)が利用するリロケーションサービス事業者のリストを作成するため、本リストへ登録を希望する事業者を募集しますのでお知らせします。これは2025年日本国際博覧会特別規則により、公式参加者に情報提供をすることとしているものであり、募集するリロケーションサービス事業者の概要については、下記のとおりです。

1.募集内容

(1) 情報を求める事業者の種類
• リロケーションサービス事業者

(2) 情報を求める事業内容の例
海外に在住する依頼者からの依頼を英語等により受け、日本に滞在する際の以下の手配等を行う。
• 滞在先手配(万博会場まで、公共交通機関を利用して30分以内で通勤できる場所に立地する物件の紹介。※その紹介が宅地建物取引業における仲介等に当たる場合には、宅地建物取引業免許を保有する事業者であることが必須。)
• 家具家電の手配(レンタル・購入代行等)
• 入居・退去の手配、同行
• ライフライン(電気、ガス、水道、インターネット)契約手配
• SIMカード、Wi-Fiルーター手配
• 住民登録サポート
• 空港送迎
• 宅配便手配
• 車の手配(レンタル・購入)
• 通訳・翻訳対応
• ベビーシッター手配
• ハウスキーパー手配(料理、洗濯、掃除等)
• 災害情報の提供
• 病院の予約
• 日本での生活に関する事前オリエンテーション
• 滞在中の問い合わせ対応
※協会では予約・契約の取りまとめ等は行いません。
※公式参加者からの予約申し込みや問い合わせは、万博開催予定期間(2025年4月~10月)を中心に、開催前及び開催後の期間にもあると思われますが、当リストは公式参加者に対して物件の空室、各種契約内容等を確約するものではありません。

(3) 応募資格
• 上記(2)の事業内容に関する契約を行うために日本国内で法人拠点を持ち、大阪・関西でサービス提供が可能な事業者の手配ができる者に限る。
• 海外からの依頼者に対して少なくとも英語での問い合わせ対応が可能で、日本国内における契約に関して英語での説明ができる者に限る。

(4) 募集期間
2023年7月24日(月) ~ 2023年8月7日(月) 17:00

(5) 応募方法
件名を「公式参加者向けサプライヤーリスト登録申請」とし、メールで上記1.(4)募集期間内に、以下添付書類の(A)〜(C)を添えて送信ください。

添付書類
(A)申請書(エクセル形式)
貴社が公式参加者に情報提供することを希望するサービス事業内容に関する必要事項を記載してください。
【注意】本リストは、そのまま公式参加者がアクセスできるポータルサイトに掲載しますので、記載事項(特に連絡先)はお間違えのないように記載ください。
(B)役員名簿(エクセル形式)
貴社の役員全員に関する情報を記載してください。本名簿は、以下の(C)誓約書にある「協会が提出を求める役員名簿」です。
なお、本名簿は、公式参加者に情報提供はしません。
(C)誓約書(PDF化し添付)
本誓約書は、大阪府暴力団排除条例の趣旨に基づき貴法人の役員の中に同条例施行規則第3条各号に掲げる者がおられないことを誓約いただくとともに、同情報を大阪府警察本部に情報提供することに同意いただくものです。協会は、本目的以外に本情報を利用することはありません。
(C)に、法人名、法人所在地の他、代表者の氏名・フリガナ・生年月日を記載し、代表者印(実印)を押印したものをPDF化して提出ください。

(6)送付先:
公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 国際局国際部支援業務課 宿舎チーム
 e-mail: accommodation@expo2025.or.jp

2.注意事項

• サプライヤーリストについては、基本的に、上記「1.募集内容」を満たす事業者から提供のあったものを全て登録する予定です。ただし、当該法人の役員が大阪府暴力団排除条例施行規則第3条各号に掲げる者のほか、事業者に法令や公序良俗に反する行為が発覚したときは、協会は、本リストに登録をしません。また、登録後にこれらの事情が発覚したときは、本リストへの掲載を取りやめます。
• 本リストは、一般に公開するのではなく、公式参加者のみに提供します。
• (A)申請書に掲載された内容が、「1募集内容(2) 事業内容の例」に合致しているか否かの挙証責任は、応募者が負うものとします。
• 本リストの公開日については、お知らせしません。
• 本リストへの掲載は無料であり、登録料、仲介料等は必要としません。
• 本リストへの登録・掲載により、公式参加者との契約締結を保証するものではありません。
• 契約は公式参加者と直接協議の上、締結していただくことになり、協会は一切の仲介等を行いません。
• 当協会は、代金の回収を始めとする公式参加者とのトラブル対処等についての仲裁、その他紛争解決に関与することは一切ありません。
• 提出した申請書記載内容の変更や取消等がある場合は、上記申請先までお知らせください。
• 当協会における個人情報のお取り扱いにつきましては、こちらをご参照ください。

3.問合せ先

ご質問は下記問合せ先までメールにてご連絡ください。
※誠に恐れ入りますがテレワーク併用中のため電話でのお問合せには対応しておりません。
公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 国際局国際部支援業務課 宿舎チーム
e-mail: accommodation@expo2025.or.jp