Politique de confidentialité

L’Association japonaise pour l’Exposition universelle 2025 (ci-après l’“Association”), en conformité avec les lois régissant la protection des renseignements personnels (ci-après la “Loi sur la protection des renseignements personnels“) définit comme suit sa Politique de confidentialité, couvrant le traitement des informations personnelles qui incluent les informations d’enregistrement Utilisateur, reçues en relation avec la fourniture des services (ci-après le “Service”) de l’Association.
“Renseignement personnel” signifie des informations, recueillies par l’Association en se basant sur sa Politique de confidentialité, et fait référence aux informations relatives à l’identification de l’utilisateur, l’historique des activités de service en ligne et toute autre information, produite par ou mémorisée soit par l’Utilisateur ou via le terminal de l’Utilisateur.

1. Acquisition et utilisation de renseignements personnels

L’Association acquerra les renseignements personnels via des procédés appropriés qui énoncent clairement le but de leur emploi et elle n’utilisera pas ces renseignements pour quelque autre motif que ce soit.

  1. Renseignements personnels recueillis

    Les renseignements personnels, recueillis par l’Association en relation avec ses Services, comprennent ce qui suit :

    • * Renseignements liés au nom, surnoms, genre, date de naissance, adresse (code postal, nom de préfecture, municipalité), numéro de téléphone, nationalité ou pays de résidence de l’Utilisateur
    • * Renseignements sur adresse email, compte ou mot de passe, Twitter, Facebook ou Google
    • * Renseignements liés aux messages Utilisateur qui sont entrés ou envoyés par l’Utilisateur en employant le formulaire de saisie de l’Association ou une autre méthode prescrite par l’Association

  2. But de l’utilisation

    Le but spécifique de l’emploi des renseignements personnels en relation avec la fourniture des Services se définit comme suit :

    1. 1. Fournir, annoncer, maintenir, protéger ou améliorer les Services, notamment l’enregistrement, l’acceptation, la confirmation d’identité, l’authentification Utilisateur et l’enregistrement des paramètres Utilisateur
    2. 2. Répondre aux demandes liées aux Services
    3. 3. Réagir à toute action qui enfreint les conditions de service de l’Association
    4. 4. Signaler à l’Utilisateur tout changement aux conditions de service

2. Limitations sur la fourniture de renseignements personnels à des tiers

Sauf si les conditions suivantes sont remplies, l’Association ne fournira pas et ne divulguera pas les renseignements personnels à des tiers sans obtenir au préalable le consentement de la personne à qui appartiennent lesdits renseignements.

  1. Quand l’Association délègue la totalité ou une partie de la gestion des renseignements personnels, requise pour atteindre le But de l’utilisation
  2. Quand les renseignements personnels sont fournis comme partie d’une transmission d’entreprise, résultant d’une fusion, par exemple
  3. Quand les renseignements personnels sont fournis à un partenaire ou à un prestataire de module de collecte de renseignements en accord avec la Clause 4
  4. Quand existe une exigence de coopérer avec une agence gouvernementale ou un gouvernement local ou une organisation déléguée, afin qu’une action légalement requise puisse être accomplie, et quand l’obtention du consentement de l’Utilisateur pourrait avoir un effet préjudiciable sur l’accomplissement de ladite action
  5. Toute autre situation couverte par la Loi sur la protection des renseignements personnels ou autres législations et réglementations.

3. Gestion sécurisée des renseignements personnels

L’Association va gérer les renseignements personnels de façon correcte et sécurisée et elle prendra les mesures adéquates pour prévenir toute perte, altération ou fuite de ceux-ci.

4. Divulgation, correction, ajout ou suppression de renseignements personnels

L’Association comprend que la personne à qui appartiennent les renseignements possède le droit d’exiger la divulgation, correction, ajout, suppression d’utilisation ou élimination, etc., des renseignements personnels qui peuvent identifier cette personne.

5. Supervision des personnes chargées de la gestion

Au cas où l’Association externalise la totalité ou une partie des renseignements personnels, elle imposera à la partie contractante l’obligation d’une gestion sûre des renseignements personnels et elle effectuera la supervision nécessaire et appropriée à cet effet.

6. Protection minutieuse des renseignements personnels

L’Association se conformera à la Loi sur la protection des renseignements personnels et aux autres lois, directives et règlements pertinents. Elle informera soigneusement tous les dirigeants, employés et personnels de l’Association, de ses contractants et des autres parties concernées au sujet de l’importance de la protection des renseignements personnels. Elle visera à fournir une formation et à accroître la prise de conscience à l’égard de la protection des renseignements personnels.

Le traitement des renseignements personnels par l’Association est susceptible de changer en partie ou en totalité. En cas de changement, une notification détaillée à son sujet sera publiée sur le site Web.

Institution : 28 mai 2019
Révision : 29 novembre 2019

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