契約情報

最終更新 2023.05.10 2023.03.15 【更新】[最優秀提案事業者決定]「大阪・関西万博 ベストプラクティスおよび「TEAM EXPO 2025」プログラム海外向けプロモーション映像・チラシデータ制作業務」の企画提案公募について

【お知らせ】2023年5月10日
最優秀提案事業者を決定しました。選定結果について[PDFファイル:0.7MB]

【お知らせ】2023年3月31日
質問と回答を掲載しました。質問と回答[PDFファイル:0.7MB]

事業概要

本業務については、民間事業者等の知識やノウハウ等を活用し、より効果的・効率的に実施するため、企画提案公募により受託事業者を選定します。
1. 業務名
大阪・関西万博 ベストプラクティスおよび「TEAM EXPO 2025」プログラム海外向けプロモーション映像・チラシデータ制作業務
2. 業務の趣旨・目的
公益社団法人2025年日本国際博覧会協会(以下、「当協会」という。)では、会期前より2025年に向けて、大阪・関西万博のテーマである「いのち輝く未来社会のデザイン」を実現し、SDGsの達成に貢献するために、多様な参加者が主体となり、理想とする未来社会を共に創り上げることを目指す取組である「TEAM EXPO 2025」プログラムを推進しています。「TEAM EXPO 2025」プログラムにエントリーされた取組である共創チャレンジのなかから、実践的で世界各地で再生可能な、未来のために活用できる特に優れたものを「ベストプラクティス」※2として公募し、選考を経て採択されたものを、会場内に設けたベストプラクティスエリアで展示・展開いたします。
2023年4月より「TEAM EXPO 2025」プログラム公式WEBサイトの英語版を開設し、海外からも「TEAM EXPO 2025」プログラム/共創チャレンジのエントリーの受付を開始します。これを機に当該事業を当協会ホームページやSNS、デジタルサイネージ、イベント会場等で国内外にて発信・周知し、特に海外から、大阪・関西万博のベストプラクティス公募に繋がる、地球規模での社会課題解決に向けた取組の「TEAM EXPO 2025」プログラム/共創チャレンジへのエントリーを促進することを目的とし、そのプロモーションツールとなる映像およびチラシデータを制作する事業者を公募するものです。
3. 公募期間
2023年3月15日(水)から2023年4月10日(月)まで
4. 委託上限額
9,900千円(税込)
5. 委託期間(予定)
契約締結日から2023年8月21日(月)まで

公募要領等の配布及び企画提案書の受付

1.配布期間
2023年3月15日(水)から2023年4月10日(月)まで
2.配布方法
下記よりダウンロードできます。(郵送による配布は行いません。)
公募要領 [PDFファイル:0.5MB]
仕様書 [PDFファイル:1.2MB]
契約書 [PDFファイル:0.5MB]
著作権に関する特約条項 [PDFファイル:0.1MB]
持続可能性の確保に関する特約条項 [PDFファイル:0.1MB]
様式類(様式1,2,3,4,5,6,7,9,10) [Wordファイル:0.1MB]
持続可能性の確保に向けたチェックシート(様式8) [Excelファイル:0.3MB]
【参考資料】TEAM EXPO 2025 Programme[PDFファイル:1.9MB]
3.受付期間
2023年3月15日(水)から2023年4月10日(月)まで
(土曜日、日曜日及び祝日を除く。10時から17時 ※12時~13時を除く)
4.提出方法
提出書類のすべてを下記①及び②の両方の形式で提出することとします。
① 紙へ出力し、郵送又は持参による提出
② 提出書類を格納した電子媒体の郵送又は持参による提出(PDFデータをCD-R等に格納することとします。)
※持参・郵送共、2023年4月10日(月)17時当協会必着とします。
※郵送の場合は、郵送と併せて必ず受付期間中に電子メールで応募の旨を送信してください。
(送信先:kiunjyosei-proposal@expo2025.or.jp
5.提出先
公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 機運醸成局 企画部 共創推進課(担当:岡島、有賀、奥田)
6.費用の負担
応募に要する経費は、すべて応募者の負担とします。

質問の受付

1.受付期間
公募開始日から2023年3月22日(水)17時まで
2.提出方法
電子メール(アドレス:kiunjyosei-proposal@expo2025.or.jp)で受け付けます。
※ 件名の始めに「【質問】「大阪・関西万博ベスプラ・TE映像・チラシデータ制作」企画提案公募」と明記し、質問内容を「質問票」(様式1)に記載して添付してください。
※ 口頭、持参、電話、FAXによる質問は受け付けません。
※ 折り返し担当者から質問票受領完了のメールを送ることとします。
※ 質問への回答は、メール送信により行います。なお、質問回答を踏まえて、応募にあたり留意すべき事項がある場合は、協会ホームページ【「大阪・関西万博 ベストプラクティスおよび「TEAM EXPO 2025」プログラム海外向けプロモーション映像・チラシデータ制作業務」の企画提案公募について】に掲載します。
https://www.expo2025.or.jp/)

審査および結果の公表

1. 審査の方法
(1)公募要領に記載する審査基準に基づき、評価委員会による審査を行います。
(2)審査は書類審査およびプレゼンテーション審査によって行います。
(3)プレゼンテーション審査の日時や所要時間、出席者及び参加可能人数、プレゼンテーションの際に使用できる資料及び方法等については、参加資格通知と併せて協会から通知します。
(4)ただし、公募要領に記載する審査基準に基づく評価点が100点満点中60点以下の場合は採択しません。なお、審査は非公開とし、審査内容についての質問や異議は一切受け付けません。
2. プレゼンテーション審査の開催日時(予定)
2023年4月下旬
日時及び場所等詳細は、応募者に別途通知します。
3. プレゼンテーション審査結果公表日・方法(予定)
2023年5月上旬
審査結果は採否に関わらず、全応募者に通知し、協会ホームページにおいて公表します。

その他

詳細は、公募要領等によるものとします。

選定結果について

選定結果について[PDFファイル]

担当部署

部署名:公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 機運醸成局 企画部 共創推進課
担当者:岡島、有賀、奥田
電話番号:06-6625-8725 (土曜日及び日曜日、祝日を除く。10時~17時 ※12時~13時を除く)
電子メール:kiunjyosei-proposal@expo2025.or.jp