2024年5月31日から2次募集を受付中 Join 2025 一般参加催事を募集します

募集にあたって

2025年日本国際博覧会では、「いのち輝く未来社会のデザイン」をテーマとして、
国・地域、文化、人種、性別、世代、障がいの有無に関わらず、
多様な方々の社会課題解決未来創造への“挑戦”応援する場を提供します。

万博を通じ、挑戦者の想い社会が後押しすることで、
共感の輪が広がり社会課題解決のキッカケとなることを目指します。

ワクワクする未来を身近感じられるよう、
参加型・発表型・展示型など幅広い体験の場を心揺さぶるエンターテインメントで表現し、
繋がりを生み出せる力のあるイベント集めたいと思います。

参加型のイベントでは、「まつり」など地域のコミュニティが一体となって参加できる場を提供します。
地域の魅力や文化を表現したり語り合ったり、アイデアと情熱が結集し、
社会課題へのアプローチを共創しましょう。
例:祭り、ワークショップなど

発表型のイベントでは、挑戦者のアイデアやストーリー発信する場を提供します。
自分の想いや考えをエンターテインメントで表現し、未来へ向けてメッセージを発信しましょう。
例:ダンス、舞踊などの演目発表、プレゼンテーションスタイル、音楽コンサート、お笑いイベントなど

展示型のイベントでは、多様な文化や芸術発表の場を提供します。
展覧会方式、アートインスタレーションなど
地域の伝統と新しい表現形式が融合し、未来への展望を示しましょう。

この万博の世界へ発信できる機会にて、主役となる参加者の様々な想いを形にし
ひとりひとりの「挑戦」が未来を動かす一歩へと繋がっていく場創って参りたい考えております。
未来をつくる皆さまの熱い想いのこもったイベント企画をお待ちしております。

募集から実施までの流れ

1. 公募(エントリーフォーム記入、企画書提出)、2. 審査(応募書類に基づいたヒアリング及び書類選考、内定の通知)、3. 調整・制作(説明会の実施、本申し込み、催事実施決定、企画の実施に向けた各種調整)、4. 実施(大阪・関西万博開幕)。

募集要項

募集スケジュール

2024年5月31日17時~募集開始

2次募集 募集期間 内定ご連絡
第1期 2024/5/31~7/31 2024/9~
第2期 2024/8/1~8/31 2024/10~
第3期 2024/9/1~9/30 2024/11~
第4期 2024/10/1~10/31 2024/12~
第5期 2024/11/1~11/30 2025/1~
第6期 2024/12/1~12/31 2025/2~

※施設の空きがなくなり次第募集は終了となります。
※2次募集は第1期から順次内定を出していくため、申込時期が早いほどイベントを実施できる可能性が高まります。
※施設ごとに内定発出の時期が異なる場合があります。
※施設の空き状況により、2025年1月以降も募集を行うことがあります。

参加可能な
イベントの種類
さまざまな形態・ジャンルのイベントを募集します。
※一般来場者が観覧・参加できるイベントとなるよう企画してください。(関係者のみが観覧・参加するイベントは不可)
メタバース空間での展開 夢洲(リアル)会場の催事施設で行う催事のオプションとして、バーチャル万博として展開するメタバース空間内のバーチャル催事場でイベント展開することも可能です。また、バーチャル催事場単体で行うイベントの応募も可能です。詳細は、本案内の「バーチャル催事」をご確認ください。詳しくはこちら
応募申請手続き 参加を希望される方は、エントリーフォームへの入力と資料添付により、参加申請の手続きを行ってください。
※一次募集にご応募いただいた方もエントリー可能です。
※バーチャル催事の申し込みも上記のフォームより申請いただけます。
イベント開催に
必要となる費用
イベント企画の開催に関わる施設使用料、共益費、制作費及び運営費は応募者でご用意いただきますよう、お願いいたします。詳しくは各施設の利用ガイドをご確認ください。
催事施設について
①ポップアップステージ

●ポップアップステージは万博会場内の通路に面した5つの客席のない約50㎡の屋外イベントスペースです。
・音楽ライブやパフォーマンス、小規模なステージイベントに適した施設です。
・施設利用時間は3時間単位(①9時~12時/②12時~15時/③15時~18時/18時~21時)となります。
複数枠を利用してイベントを実施いただくことが可能です。(例)①~③枠〔9時~18時〕でのイベントの実施。
※利用時間には搬入から搬出、リハーサル、撤去までの全ての時間を含みます。

●注意点
・小規模ステージのため大がかりな設営が必要となるイベントには不向きです。
・本施設はスクリーンや映像モニターの設備はございません。
・本施設は客席のない通路に面したステージです。着席を前提としたシンポジウムや講演会などには 不向きなステージとなります。
・リハーサルを実施する場合は舞台上を隠すことが出来ません。

②EXPOアリーナ「Matsuri」

利用ガイドはこちら(PDF)

  • EXPOアリーナ

  • EXPOアリーナ

●EXPOアリーナ「Matsuri」は客席無しの万博最大の屋外イベント広場です。大型アーティストのライブや野外フェス、お祭りなどのイベントに適した施設です。
・施設利用時間は1日単位となります。

●募集対象期間
・エントリーフォームにて【A】~【C】のいずれかを選択してください。
※複数選択可能。いずれでも実施可能な場合は希望の優先順位も記入して下さい。
※利用時間には搬入から搬出、リハーサル、撤去までの全ての時間を含みます。

【A】7月前半で 1日間、もしくは2日間でのイベント実施
【B】6月下旬で 1日間、もしくは2日間のイベント実施
【C】5月、7月、8月の1日間のイベントの実施

③新たなイベントスペース

概要はこちら(PDF)

新たなイベントスペースは、日本全国・海外を問わず、まつりや伝統工芸、芸能を一堂に集め、観覧・体験できる特別な空間です。各地のまつりを通じて、伝統文化に触れながら、みなさんが交流できる場を提供します。この場所は各地への観光誘客に繋がることを目指し、利用者を広く募集しています。
※現在、設置自体を含め検討中であり、詳細は変更の可能性があります。

(1)ステージ
ステージサイズ 約70平方メートル 横約14メートル×奥行5メートル程度
LEDビジョン設置予定(資料投影・映像上映が可能)
客席数:300~350席程度を予定 完全屋内型施設。
客席を撤去した、展示型イベントの実施も可能。(会場設営に関しては利用者負担)

(2)体験型イベントブース
テントサイズ 約19平方メートル 横5.4メートル×奥行3.6メートル程度
敷地内屋外スペースにテントを設置
製作ワークショップ等の体験型イベントの実施を想定
※施設詳細は変更の可能性があります。

●本施設の詳細発表は7月以降に行われ、9月以降に内定が発出されます。
●申込は5月31日から受付けます。詳細情報が確定次第、2次募集にエントリーいただいた方全員にメールでお知らせします。エントリー情報の修正は随時可能です。

応募にあたっての注意事項

実施希望日時を特定するとイベント採択の可能性が低くなります。
可能なかぎり幅広にイベント実施希望日時をあげてください。実施希望日時が準備できなかった場合の別日における実施の可否も記載してください。また、設営・撤去・リハーサルなど本番以外の時間を最小限に設定していただくことで採択の可能性が高くなります。

〔採択の可能性が高い↑〕
●月●日を希望だが、不可能であれば●月上旬~●月下旬での実施を希望
平日でも可
1日でも実施可能
〔採択の可能性が低い↓〕
特定の日時(●月●日)での実施希望
希望日時を土日祝に限定
設営・本番・撤去含めて4日間の実施

審査・選考

選考方法 下記評価基準に基づき、有識者で構成される選考会により選考を行い、参加者を決定します。
選考における評価基準
①テーマ性
万博テーマ、社会課題解決への「挑戦」、「募集にあたって」などに合致している企画かどうか
②品質性
国際博覧会としてのクオリティを満たしているかどうか
③実現性
応募者の実績が十分で実現が可能かどうか
④多様性
参加形式の多様さ・様々なバックグラウンドを持つ人々を巻き込みながら参加できる企画か
⑤エンターテインメント性
見る人、参加する人を楽しませ、万博への来場動機に繋がるような企画かどうか
⑥将来性
万博終了後も、持続可能な内容を秘めているかどうか
⑦拡張性
当日のイベント以外でも、万博を盛り上げる企画と連動をしているかどうか

評価基準①、②、③については審査において特に重要視します

審査結果の通知について

審査結果については、個別にメールでご連絡します。なお、審査内容・結果に関するお問い合せや、審査に対する異議申立てには応じることが出来ません。

選考結果の通知時期については以下の通りとなります。
※施設の空き状況がなくなり次第募集は終了となります。

募集期間 内定時期
第1期 2024/5/31~7/31 2024/9~
第2期 2024/8/1~8/31 2024/10~
第3期 2024/9/1~9/30 2024/11~
第4期 2024/10/1~10/31 2024/12~
第5期 2024/11/1~11/30 2025/1~
第6期 2024/12/1~12/31 2025/2~

施設の空き状況がなくなり次第募集は終了となります。

応募フロー

  1. 一般参加催事公募Web(一般参加催事の募集要項)
  2. エントリー登録(エントリー規約の同意確認・フォームの入力)
  3. エントリーフォームから応募(エントリーに必要な情報入手と応募)
  4. エントリー受付通知(エントリー受付完了を通知)
  5. 実施内容のヒアリング(協会より必要に応じて2024年3月までに内容ヒアリング)
  6. 審査
  7. 内定通知(2024年4月以降メールにて通知・詳細説明会実施)
  8. 本申し込み(内定者に対し別途、詳細をお知らせ)
©NTT CORPORATION

バーチャル催事

バーチャル催事は、アプリケーションとして展開されるバーチャル万博会場内の催事場においてイベント実施者により制作されたコンテンツを展開し、世界中の人々へ配信を可能とするものです。バーチャル催事の実施検討に必要な情報を記した「バーチャル催事の企画・構築要領」は、エントリー登録いただくことで確認可能となります。

「バーチャル万博・バーチャル催事の概要」詳しくはこちら
※夢洲会場で実施をするイベントとは募集内容が一部異なりますので、必ず概要をご確認ください。

注意事項

商業活動について

万博のルールとして「過度な商業主義の防止」の観点から、イベント内容に付属する商業活動についてのみ可能とします。(例:コンサートに付随したアーティストのグッズ販売、万博のテーマに沿った体験とセットの物販・飲食販売 など) 物品を販売すること・食事を提供することを主目的とするイベントは不可とします。

  • ※催事施設ごとに物販や飲食の可否は異なります。詳細は各催事施設ごとの利用ガイドをご確認ください。
  • ※物販・飲食を行う場合はロイヤリティが発生します。
  • ※万博会場内では原則現金での売買が不可となっております。こちらが用意した決済端末をご利用いただきます。
個別の催事においての来場者からの費用徴収について

一般来場者から個別の催事ごとの入場料の徴収はできません。

禁止事項
  • 実施内容について、公序良俗に反する内容、法律・条約等に違反する内容
  • 警備上問題があると思われる内容
  • 特定の国、団体、企業に対しての誹謗や中傷
  • 来場者や施設などに危険が及ぶと思われる内容
  • 応募企画から極端に逸脱する内容
  • 上記に掲げるもののほか、管理運営上支障があると認められる内容
暴力団排除の推進

暴力団、暴力団員(又は暴力団員でなくなった日から5年を経過しない者)、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団をはじめ、テロリズムその他の犯罪行為を行うおそれがある団体の構成員又はテロリスト等(疑いがある場合を含みます。)その他これらに準ずる者の応募。グループでの応募の場合、この条件はすべてのメンバーに適用されます。審査の過程で、反社会的勢力等からの応募であると判明した場合には、応募を無効とします。

キャンセルポリシー

万博自体が開催不可となる事由が発生した場合又は、催事施設の利用が困難となる事態が発生した場合、催事は中止となります。開催中止した結果、応募者側に発生した損害に対して、開催者は責任を負いません。バーチャル会場プラットフォームを含むオンライン配信システムの障害や緊急メンテナンス等を理由に、配信中止となる場合も同様です。
また、前項に掲げる禁止行為のいずれか一つでも該当する場合は催事実施決定後でも、開催者はその決定の取り消し、又は実施内容の制限、若しくは停止をすることがあります。
応募者の都合により催事実施を取りやめる場合は速やかにその旨を連絡のうえ、書面にてその旨をお申し出ください。申し出時期により、キャンセル料金が発生する場合がございます。

規則の遵守について

博覧会会場における規則を遵守してください。
をご確認ください。

個人情報の取り扱いについて

応募者の個人情報については、応募や選考、催事実施に関するご連絡その他審査事務に必要な範囲のみで使用いたします。また、当協会やBIE(博覧会国際事務局)、審査委員会に必要な範囲で提供することがあります。その他については当協会のプライバシーポリシーに同意いただきます。

FAQ

よくある質問とその回答

お問い合わせ・申請先
2025年日本国際博覧会協会一般参加催事 事務局
E-mail expo_ippansaiji_osk@jimukyoku.jp