契約情報

最終更新 2023.09.15 2023.07.11 【更新】[最優秀提案事業者決定]「2025年日本国際博覧会 ボランティア運営業務委託」の企画提案公募について

【お知らせ】2023年09月15日
最優秀提案事業者を決定しました。選定結果について[PDFファイル]

【お知らせ】2023年7月26日
質問と回答を掲載しました。質問と回答[PDFファイル:0.8MB]

事業概要

1.業務名
2025年日本国際博覧会 ボランティア運営業務委託

2.業務の趣旨・目的
2025年日本国際博覧会(以下「万博」という。)において、住民等一人ひとりにボランティア活動を通じて万博開催の担い手になってもらうことで万博の円滑な運営に資するとともに、大阪の魅力を国内外に発信する機会の創出にもつなげる。また、ボランティアに参加し、多くの方々と一丸となって万博を作り上げていくことは、参加者にとって他では得られない貴重な体験となる。
そのため、公益社団法人2025年日本国際博覧会協会(以下「協会」という。)では、主として万博会場内で活動するボランティアの募集及び管理運営等を行う。
本業務委託は、当該ボランティアの募集、選考、研修及び活動等にかかる管理運営業務等について、円滑に遂行することを目的とするものである。

3.公募期間
2023年7月11日(火)から2023年8月22日(火)まで

4.委託上限額
1,116,230千円(税込)

5.委託期間(予定)
2023年9月頃から2026年3月31日(火)まで

公募要領等の配布

1.  配布期間
2023年7月11日(火)から2023年8月22日(火)まで

2.配布方法
下記よりダウンロードできます。(郵送による配布は行いません。)
01_公募要領 [PDFファイル]
02_仕様書 [PDFファイル]
03-1_守秘義務誓約書(様式1)[Wordファイル]
03-2_応募書類(様式2から様式13 ※様式8を除く)[zipファイル]
※「セキュリティ要件一覧表(チェックシート)(様式8)」は、守秘義務誓約書(様式1)を提出した事業者に開示します。
※様式8は、提案の中にシステム導入を含む者に限り提出が必要です。
04_契約書一式 [zipファイル]

守秘義務誓約書(様式1)の受付

本業務の提案に参加を希望する者は、守秘義務誓約書(様式1)を提出してください。
セキュリティ等の観点から、守秘義務誓約書(様式1)を提出した者に限り、「セキュリティ要件一覧表(チェックシート)(様式8)」及び「2025年日本国際博覧会 ボランティア運営体制に係る基本構想」を電子メールにより開示します。

1.受付期間
2023年7月11日(火)から2023年7月28日(金)12時まで

2.提出方法
電子メール(送信先:unei-volunteer@expo2025.or.jp)で受け付けます。
※「件名」の初めに「【守秘義務誓約書】2025年日本国際博覧会 ボランティア運営業務委託」と明記し、守秘義務誓約書(様式1)に記入・押印のうえ、PDFにしてメールに添付してください。
※守秘義務誓約書(様式1)は、電子メールによる送付後、押印済み原本を下記の宛先へ郵送により提出してください。
※郵送による提出は、7月28日(金)までの消印のあるものを有効とします。
宛先:〒559-0034 大阪市住之江区南港北1丁目14-16 大阪府咲洲庁舎43階(受付)
公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 運営事業局 運営部 ボランティア課

3.費用の負担
応募に要する経費は、すべて提案事業者の負担とします。

応募書類の受付

1.受付期間
2023年7月31日(月)から2023年8月22日(火)17時まで

2.提出方法
応募に必要な書類は、下記の宛先へ郵送により提出してください。
2023年8月22日(火)17時まで(必着)
また、提出の際は、郵送と合わせて必ず受付期間中に電子メールで応募書類すべてのデータを送信してください。
(送信先:unei-volunteer@expo2025.or.jp

3.宛先
〒559-0034 大阪市住之江区南港北1丁目14-16 大阪府咲洲庁舎43階(受付)
公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 運営事業局 運営部 ボランティア課

4.費用の負担
応募に要する経費は、すべて提案事業者の負担とします。

質問の受付

1.受付期間
2023年7月11日(火)から2023年7月18日(火)12時まで

2.提出方法
電子メール(アドレス:unei-volunteer@expo2025.or.jp)で受け付けます。
※「件名」の始めに「【質問】2025年日本国際博覧会 ボランティア運営業務委託」と明記し、
質問内容を「質問票」(様式13)に記載して添付してください。
※口頭、持参、電話、FAXによる問い合わせは不可。
質問への回答は、メール送信により行います。なお、質問回答を踏まえて、応募にあたり留意すべき事項がある場合は、協会ホームページ【2025年日本国際博覧会 ボランティア運営業務委託の企画提案公募について】への掲載により行います。
https://www.expo2025.or.jp/association/agreement/

審査方法及び結果の公表

1.審査方法
(1)公募要領に記載する審査基準に基づき、選定委員会による審査を行います。
(2)審査は書類審査及びプレゼンテーション審査によって行います。
(3)プレゼンテーション審査の日時や所要時間、出席者及び参加可能人数、プレゼンテーションの際に使用できる資料及び方法等については、応募書類受付期間終了後に協会から通知します。
(4)ただし、公募要領に記載する審査基準に基づく評価点が150点満点中90点未満の場合は採択しません。なお、審査は非公開とし、審査内容についての質問や異議は一切受け付けません。

2.プレゼンテーション審査の開催日時(予定)
2023年8月下旬
日時及び場所等詳細は、応募者に別途通知します。

3.プレゼンテーション審査結果公表日・方法(予定)
2023年8月下旬~9月上旬
審査結果は採否に関わらず、全応募者に通知し、協会ホームページにおいて公表します。

選定結果について

選定結果について[PDFファイル]

担当

担当部署:公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 運営事業局 運営部 ボランティア課
E-mail:unei-volunteer@expo2025.or.jp