契約情報

最終更新 2023.10.30 2023.06.02 【更新】「2025年日本国際博覧会 催事施設(屋外イベント広場)運営管理業務(Cグループ)」企画提案公募について

【お知らせ】2023年10月30日
最優秀提案事業者を決定しました。選定結果について[PDFファイル:0.6MB]

事業概要

2025年日本国際博覧会(以下「大阪・関西万博」という。)の開催に向け、公益社団法人2025年日本国際博覧会協会(以下「協会」という。)は、「2025年日本国際博覧会 催事施設(屋外イベント広場)運営管理委託業務(Cグループ)」を実施する事業者を公募します。
なお、本業務には、民間事業者等の知識やノウハウ等を活用し、協賛者および来場者の満足度を確実に高める必要があるため、企画提案公募を採用して事業者を選定します。

1.業務名称
2025年日本国際博覧会 催事施設(屋外イベント広場)運営管理業務(Cグループ)

2.業務の趣旨・目的
本業務は、大阪・関西万博の開催に向け、魅力あふれる万博催事を実現するため、協会とともに、催事の管理・調整業務を行います。各催事施設の仕様等のとりまとめ、各種ルールの作成(利用規定等)、催事編成業務の補助に関する業務及び催事実施に関する催事参加者からの問い合わせに関して協会と協力して対応を行うために、専門性に精通した人員を擁した催事管理センターを設置し、万博に相応しい催事を実施するための屋外イベント広場の運営管理を行うことを目的とする。

3.公募期間
2023年8月22日(火)から2023年9月22日(金)まで

4.提案金額の上限額
457,600,000円(税込)

5.委託期間(予定)
契約締結日から2025年11月30日(日)まで

公募要領等の配布

1.配布期間
2023年8月22日(火)から2023年9月22日(金)まで

2.配布方法
下記よりダウンロードできます。(郵送による配布は行いません。)
・公募要領 [PDFファイル:0.4MB]
・応募様式等一式 [ZIPファイル:0.5MB]
・企画提案書作成要領 [PDFファイル:0.2MB]
・評価基準配点表 [PDFファイル:0.4MB]
・契約書 [ZIPファイル:0.2MB]

仕様書等の提供申込

本事業の提案に参加を希望する者は、仕様書等の提供申込を行ってください。本協会は、申請にあたり必要な書類を提出した者に限り仕様書を順次開示します。
※申し込み期間中の再申し込みを認めます。
 
1. 開示申請期間
2023年8月22日(火)から2023年9月4日(月) 17時必着
※土曜日及び日曜日を除く10時から17時まで(12時から13時を除く)

2.申請書類
・仕様書等提供申込書 兼 守秘義務誓約書(様式1:Wordファイル
・参加表明書(様式2:Wordファイル
・参加資格保持誓約書(様式3:Wordファイル

3.申請方法
必ず申請期間中に電子メール(送信先:saijikanricenter@expo2025.or.jp にて、上記申請書類を送信してください。
※「件名」に「【仕様書等提供申込】2025年日本国際博覧会 催事施設(屋外イベント広場)運営管理業務(Cグループ)」と明記ください。
※口頭、持参、電話、ファクシミリによる開示申請は受け付けません。

4.開示方法
上記申込書類受領後、本協会から上記電子メールにて、仕様書等を順次送付します。

企画提案書の受付

1. 受付期間
2023年8月22日(火)から2023年9月22日(金)17時必着

2. 提出方法
提案時に必要な書類(紙、電子媒体に収納したファイル)は郵送により提出してください。(持参による提出は不可とします。)
※2023年9月22日(金)までの消印があるものを有効とします。
また、必ず受付期間中に、電子メール(saijikanricenter@expo2025.or.jp)に、提案時に必要な応募書類すべてのデータを送信してください。
※メール送信量が10MBを超える場合は添付ファイルを分割して送信してください。

3.送付先
公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 催事局 催事部 催事1課(担当:秋田・濱田)
住 所: 〒559-0034 大阪市住之江区南港北1丁目14-16大阪府咲洲庁舎43階

4.費用の負担
応募に要する費用は、すべて応募者の負担とします。

質問の受付

1.受付期間
2023年8月22日(木)から2023年9月6日(水)17時まで

2.提出方法
電子メール(saijikanricenter@expo2025.or.jp)で受け付けます。
※「件名」に「【質問】2025年日本国際博覧会 催事施設(屋外イベント広場)運営管理業務(Cグループ)」と明記し、質問内容を「質問票」(様式12)に記載して添付してください。
※口頭、持参、電話、FAXによる問い合わせは受け付けません。
※協会への質問送信後、電話でのメール到達確認は不要です。
※質問内容に応募者名を特定できる内容を記載しないようにお願いします。
※質問内容に応募者名を特定できる内容の記載がある場合、当該質問に対する回答は行いません。
※受付期間以外に提出された質問に対する回答は行いません。
※質問への回答は、仕様書等の提供を申し込まれた全事業者に電子メールで行います。

審査方法及び結果の公表

1. 審査方法
審査は、書類審査にて行います。

2. 結果公表日時・方法
契約交渉の相手方決定後、すべての応募者に通知するとともに、協会ホームページで公表します。

その他

詳細は、公募要領等によります。

担当

担当部署:公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 催事局 催事部 催事1課
担当者:秋田、濱田
電子メール:saijikanricenter@expo2025.or.jp