契約情報

2024.06.26 「2025年日本国際博覧会開幕半年前イベント企画・運営業務」の企画提案公募について

事業概要

本業務については、民間事業者等の知識やノウハウ等を活用し、より効果的・効率的に実施するため、企画提案公募により受託事業者を募集します。

  1. 業務名称
    2025年日本国際博覧会開幕半年前イベント企画・運営業務
  2. 業務の趣旨・目的
    協会は、大阪・関西万博の前売入場チケットの販売促進及び全国的な機運の高まり並びに来場日時予約の理解促進、予約促進を目的として、開幕半年前(2024年10月13日)に合わせて、大阪・関西万博半年前イベントを実施します。
    本イベントは、全国の皆様にむけて、大阪・関西万博への興味・関心を喚起し、来場意向を高めるため、大阪・関西万博の魅力や体験価値などを発信するイベントプログラムを通して、メディア露出の獲得を狙うものです。
    本業務は、公益財団法人JKAの補助事業として、民間事業者の知識やノウハウ等を活用し、より効果的に施策を実施するため、公募型プロポーザルにより事業者を募集します。
  3. 公募期間
    2024年6月26日(水)から2024年7月17日(水)まで
  4. 委託上限金額
    38,805千円(税込)
  5. 契約期間(予定)
    契約締結日から2024年11月29日(金)まで

公募要領等の配布

  1. 配布期間
    2024年6月26日(水)から2024年7月17日(水)まで
  2. 配布方法
    下記よりダウンロードできます。(郵送による配布は行いません。)
    ・公募要領 [PDFファイル:1.0MB]
    ・応募書類(様式1~12)[zipファイル:0.4MB]
    ・契約書 [zipファイル:0.6MB]

仕様書等の提供申込

本事業の提案に参加を希望する者は、仕様書等提供申込書兼守秘義務誓約書(様式1)及び参加資格確認申請書(様式2)を提出してください。書類を提出した者に限り、仕様書を開示します。

  1. 提供申込期間
    2024年6月26日(水)から2024年7月3日(水)まで
  2. 申請書類
    ・仕様書等提供申込書兼守秘義務誓約書(様式1)
    ・参加資格確認申請書(様式2)
  3. 申請方法
    申請書類データ(PDF)を電子メール(送信先:kiunjyosei-proposal@expo2025.or.jpメールの「件名」は「【仕様書等提供申込】開幕半年前イベント企画・運営業務」と明記してください。
    原本はメール送信日含め3日以内に協会に到着するように郵送にて提出してください。
    <原本提出先>
    〒559-0034 大阪市住之江区南港北1丁目14-16 大阪府咲洲庁舎43階
    公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 広報・プロモーション局企画部共創推進課(担当:高坂・塩野・松尾)
    ※口頭、持参、電話、FAXによる提供申込は受け付けません。
  4. 開示方法
    申請書類受領後、協会から電子メールにより、仕様書等を順次開示します。

企画提案書の受付

  1. 受付期間
    2024年6月26日(水)から2024年7月17日(水)17時まで(※当協会必着とします。)
  2. 提出方法
    下記の宛先へ郵送により提出してください。
    応募書類(紙及び電子媒体に収納したPDFファイル)は郵送により提出してください。併せて必ず受付期間中に電子メール(送付先:kiunjyosei-proposal@expo2025.or.jp)により、提案時に必要な応募書類のすべてのデータを送信してください。
    ※持参による提出は不可とします。
    ※メール送信容量が10MBを超える場合は添付ファイルを分割して送信してください。
  3. 提出先
    公益社団法人2025年日本国際博覧会協会
    広報・プロモーション局企画部共創推進課(担当:高坂、塩野、松尾)
    住所:〒559-0034 大阪市住之江区南港北1丁目14-16 大阪府咲洲庁舎43階
  4. 費用の負担
    応募に要する経費は、すべて提案事業者の負担とします。

質問の受付

  1. 受付期間
    公募開始日から2024年7月3日(水)17時まで
  2. 提出方法
    電子メール(アドレス:kiunjyosei-proposal@expo2025.or.jp)で受け付けます。
    ※「件名」を「【質問】開幕半年前イベント企画・運営業務」と明記し、質問内容を「質問票」(様式12)に記載して添付すること。
    ※口頭、持参、電話、FAXその他の所定以外の方法による問い合わせは受け付けません。
    ①電子メール送信後、必ず電話で受信の確認を行ってください。
    (土曜日、日曜日及び祝日を除く10時から17時まで。※12時から13時を除く。)
    ②質問への回答は、原則、全回答(他者の質問分を含む。)を全事業者へのメール送信により行います。

審査および結果の公表

  1. 審査の方法
    審査は、書類審査およびプレゼンテーション審査にて行います。外部の有識者で構成される選定委員会で採点を行い、選定委員会での採点を元に協会内で内容を確認し、最優秀提案事業者を決定します。
  2. 結果公表日時・方法
    契約交渉の相手方決定後、すべての応募者に通知するとともに、協会ホームページで公表します。

その他

詳細は、公募要領等によります。

担当部署

部署名:公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 広報・プロモーション局企画部共創推進課
電子メール:kiunjyosei-proposal@expo2025.or.jp