契約情報

事業概要

公益社団法人２０２５年日本国際博覧会協会（以下「協会」という。）では、「対話」と「共創」を運営コンセプトとして「フューチャーライフヴィレッジ」（以下 「FLV」という。）での展示を2025年日本国際博覧会（以下「大阪・関西万博」という。）の会期中に実施します。
（参考）「フューチャーライフヴィレッジ」
https://www.expo2025.or.jp/future-index/future-life/flv/

協会は、FLVでの「対話」と「共創」を実現するため、FLVでの交流イベントの企画と大阪・関西万博の会期前から会期後までの運営業務（以下「本業務」という。）を実施する事業者を公募します。本業務は、公益財団法人　JKA補助事業(競輪とオートレースの補助事業)として、民間事業者の知識やノウハウ等を活用し、より効果的に施策を実施するため、公募型プロポーザルにより事業者を募集します。

1．業務名称
　 2025年日本国際博覧会　「フューチャーライフヴィレッジ交流イベント」　企画・運営業務
2．業務の趣旨・目的
　　「対話」と「共創」を運営コンセプトとしているFLVにおいて、FLV参加者並びに来場者を対象に「対話」や「共創」につながる
　　一助となることを目的に交流イベントを実施します。さらに、会場参加された方に「つながる万博」であったという記憶に残る
　　ものとなるとともに、「参加型万博実践の場」となりえることも本イベントの目的とします。本業務は上記目的を効果的に達成
　　するため、イベント内容の企画・運営を委託するものです。
3．公募期間
　　2024年11月18日（月）から2024年12月18日（水）まで
4．提案金額の上限額
　　81,370,000円（税込）　
　　※①24年度については7,420,000円（税込）を上限とする
5．委託期間（予定）
　　契約締結日から2025年10月31日（金）まで
　　※①2024年度：契約締結日から202５年３月31日（月）まで
　　　②2025年度：2025年４月1日（火）から2025年10月31日（金）まで

公募要領等の配布

1．配布期間
　　2024年11月18日（月）から2024年12月18日（水）まで
2．配布方法
　　下記よりダウンロードできます。（郵送による配布は行いません。）
　・公募要領 [PDFファイル：0.3MB]
　・応募様式等一式［ZIPファイル：0.5MB］
　・契約書一式［ZIPファイル：0.1MB］
3．web説明会 実施
　　2024年11月25日（月）　15：00～16：00
　・web説明会に参加を希望される事業者は、2024年11月24日（日）までに電子メールにて参加申込を送信してください。
　（申請先）
　　公益社団法人２０２５年日本国際博覧会協会 広報・プロモーション局 企画部 共創推進課
　　送付先メールアドレス：kyousou@expo2025.or.jp
　　　※「件名」に「【web説明会参加申込】2025年日本国際博覧会 FLV交流イベントの企画・運営業務」と明記すること。
　　　※メール本文に「社名」「担当者名」「メールアドレス」「電話番号」を記載すること。

「仕様書等企画・提案に必要な参考資料」開示の申請

企画提案にあたり、仕様書等企画・提案に必要な参考資料（ステージガイドライン等）の開示を希望する事業者は、先行調査開示物の申請を行ってください。本協会は、申請にあたり必要な書類を提出した者に限り先行調査開示物を順次開示します。
　
1． 開示申請期間
　　2024年11月18日（月）から2024年12月2日（月）17時まで
2．申請書類
　・「仕様書等提供申込書兼守秘義務誓約書」（様式1：PDF形式）
　・「参加表明書」（様式２：PDF形式）
3．申請方法
　　必ず申請期間中に電子メールにて、上記申請書類を送信してください。
　（申請先）
　　公益社団法人２０２５年日本国際博覧会協会 広報・プロモーション局 企画部 共創推進課
　　送付先メールアドレス：kyousou@expo2025.or.jp
　　　※「件名」に「【開示請求】2025年日本国際博覧会 FLV交流イベントの企画・運営業務」と明記すること。
4．開示方法
　上記申請書類受領後、本協会から上記電子メールにて、「仕様書等企画・提案に必要な参考資料」を順次送付します。

質問の受付

1．受付期間
　　2024年11月18日（月）から2024年11月26日（火）17時まで
2．提出方法
　　電子メール（アドレス：kyousou@expo2025.or.jp）で受け付けます。
　　※「件名」に「【質問】2025年日本国際博覧会 FLV交流イベントの企画・運営業務」と明記し、質問内容を
　　　「質問票」（様式12）に記載してファイル添付すること。
　　※口頭、持参、電話、FAXによる問い合わせには応じない。
　　※質問への回答は、メール送信により行います。

応募書類の受付

１． 受付期間
　　2024年11月19日（火）から2024年12月18日（水）17時まで
２．提出方法
　　提案時に必要な書類（紙、電子媒体に収納したファイル）は郵送により提出してください。（持参による提出は不可とします。)
　　また、必ず受付期間中に、電子メールにより、広報・プロモーション局　企画部共創推進課メール アドレス
　　（kyousou@expo2025.or.jp）に、提案時に必要な書類のデータを送信してください。
　　※メール送信量が10MBを超える場合は添付ファイルを分割して送信してください。
３．送付先
　　公益社団法人２０２５年日本国際博覧会協会 広報・プロモーション局　企画部共創推進課（担当：高槻、柴原、鈴木）
　　住 所： 〒559-0034　大阪市住之江区南港北1丁目14-16大阪府咲洲庁舎43階
４．費用の負担
　　応募に要する費用は、すべて応募者の負担とします。

審査方法及び結果の公表

1． 審査方法
　　審査は、書類審査及びプレゼンテーション審査（オンライン開催予定）にて行います。
2． 結果公表日時・方法
　　契約交渉の相手方決定後、すべての応募者に通知するとともに、協会ホームページで公表します。

その他

詳細は、公募要領等によります。

担当

担当部署：公益社団法人２０２５年日本国際博覧会協会　広報・プロモーション局　企画部共創推進課　
担当者：鈴木、柴原、高槻
E-mail：kyousou@expo2025.or.jp