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2025年大阪・関西万博では、イベントの主催者に対して、安全且つ効率的にイベントを実施いただくため、一部イベント施設に置いて、入場整理番号または座席指定番号等の発券の導入を推奨しています。今回、イベントの主催者向けに入場整理番号発券のサービスの提供が可能な事業者のリスト(以下、本リストという。)を作成し、イベント主催者に提供するべく、本リストへ登録を希望する事業者を募集します。
1.協会として本リストへの登録を求める事業者
2025年大阪・関西万博の趣旨に賛同し、協会が定める運用方針に基づき、イベントの入場整理番号または座席指定番号等の発券の運用にかかる業務が可能かつ確実に提供できること。
2.応募条件
別紙1(PDF形式:447KB)(イベント入場整理番号発券/チケット販売フロー)の入場整理番号または座席指定番号等の発券及びチケットの販売に係る運用業務を実現できる事。
・協会のイベント予約システムを利用し、イベントの予約を確定させた来場者に向けた入場整理番号または座席指定番号等の発券
・協会のイベント予約システムを利用していないイベント関係者に向けて、来場日時及び座席が配番されたイベント予約付きチケットの販売
※本業務を行うにあたり、来場者から徴収できる手数料は、330円(税込み)とする。
※本業務を行うにあたり、個人情報の取り扱いに関して法令、及び協会が定める個人情報保護方針を遵守すること。
※運用の実現性を確認する為、事前に詳細のすり合わせを行い、双方合意の上、本リストへの掲載とする。
3.募集期間
2024年12月16日(月)~2024年12月31日(火)
4.応募方法
件名を「イベント主催者向け入場整理番号発券サービス提供サプライヤー登録申請」としたメールに、以下の各様式をファイル添付にて送付先まで送信してください。
(1)添付書類
・イベント主催者向け入場整理番号発券サービス提供サプライヤーリスト掲載申請・誓約書(様式1:Excelファイル:23KB)
必要事項を記入したエクセル形式のリスト掲載書、および、署名又は記名押印しPDF化したリスト掲載書
・暴力団排除条例に基づく誓約書(様式2:PDF形式:142KB)
団体名のほか、代表者の氏名について、フリガナ、生年月日を付記し、署名又は記名押印したものをPDF化した誓約書
※リスト掲載申請書、項番11「関連企業」に記載されたすべての企業からの誓約書の提示が必要です。
・守秘義務誓約書(様式3:PDF形式:108KB)
団体名のほか、代表者の氏名について、フリガナ、生年月日を付記し、署名又は記名押印したものをPDF化した誓約書
※リスト掲載申請書、項番11「関連企業」に記載されたすべての企業からの誓約書の提示が必要です。
(2)送付先
(公社)2025年日本国際博覧会協会 イベント主催者向け入場整理番号発券サービス提供サプライヤー募集事務局
e-mail:Kikaku_Saiji@expo2025.or.jp
各書類の記載事項のままイベント主催者に提供いたしますので、連絡先等は間違えのないように記載お願いします。
・本リストは、登録を希望する事業者で、協会との協議により運用方針が実施可能と判断できた全事業者を登録することを予定しています。ただし、大阪府暴力団排除条例の趣旨に基づき大阪府暴力団排除条例施行規則第3条各号に掲げる者と判断された場合については本リストへの事業者登録はいたしません。
・事業者に法令や公序良俗に反する行為が発覚したときは、協会は、本リストに登録をしないことがあります。登録後はこれら事情が発覚したときは、本リストから抹消することがあります。
・本リストへの登録は無料であり、登録料、仲介料等は必要としません。
・本リストは、一般に公開するのではなく、出展者に提供することを予定しています。
・本リストへの登録は何らかの出展者との契約締結を保証するものではありません。
・協会は、委託料の回収、成果物への不満を含め出展者との間のトラブル対処等について、調停、仲裁その他紛争解決を仲介・斡旋することはありません。
・協会は、出展者による委託料の支払いを保証しません。本リストへの登録事業者は、自己の責任と判断において、出展者との間で契約内容、条件等について直接協議のうえ業務委託等の契約を締結し、委託料の支払いを受けてください。
・提出した申請書記載事項の変更や訂正等があるときは、上記申請先までお知らせください。
・イベント主催者に入場整理番号発券サービスを提供する際には、協会が定める規則・ガイドライン・指示を遵守して頂く必要があります。
・協会が遵守を求めるガイドライン等その他本募集に関わる質問については、問合せ先に記載した宛先まで、件名を「【情報希望】イベント主催者向け入場整理番号発券サービス提供サプライヤー登録について」と表記したメールにてお問合せください。
・2025年大阪・関西万博の概要については以下のURLをご参照ください。
基本計画:https://www.expo2025.or.jp/overview/masterplan/
・当協会における個人情報の取り扱いについては、以下のURLをご参照してください。
個人情報保護方針:https://www.expo2025.or.jp/privacy/
ご質問は下記問合せ先までメールにてご連絡ください。
(公社)2025年日本国際博覧会協会 イベント主催者向け入場整理番号発券サービス提供サプライヤー募集事務局
e-mail:Kikaku_Saiji@expo2025.or.jp