契約情報

2025.05.28 2025年日本国際博覧会 閉会式に係る実施計画作成及び管理運営業務の公募について

事業概要

2025年日本国際博覧会(以下「万博」という。)の閉会式は、万博に携わったすべてのステークホルダー及び期間中に来場いただいた方々に対し、万博が成功裏に閉幕したことの感謝の意を伝えるとともに、次回開催国へのバトンを渡す式典と位置付けている。
このたび、閉会式に係る業務の委託に向けて、この募集要領に基づき、公募型プロポーザル方式を実施し、受託事業者を募集する。

1.業務名称
 2025年日本国際博覧会 閉会式に係る実施計画作成及び管理運営委託業務
2.業務の趣旨・目的
 本業務は、閉会式の開催に向けて、基本構想に基づき実施計画を作成するとともに、管理運営を行うことを目的とします。
3.公募期間
 2025年5月28日(水)から6月17日(火)まで
 ただし、仕様書等提供申込の受付は6月4日(水)、質問の受付は6月5日(木)まで
4.委託期間(予定)
 契約締結日から2025年11月28日(金)まで
 うち、実施計画作成業務 契約締結日から2025年7月17日(木)
 うち、管理運営業務   2025年7月18日(金)から2025年11月28日(金)
5. 委託上限額
 金 40,000,000 円(税込)
 ※ そのほか、仕様書内の「2 (1) 業務の内容」のうち本業務には含まないとした「②管理運営業務の ア 運営関連業務のうち
  (ケ)企画及び(ツ)報告を除く部分」及び「②管理運営業務の イ 演出関連業務のうちノンプロトコル部分」(以下「追加提案
  部分」という。)についての提案に当たっては金160,000,000円(税込)を上限とする。
  ただし、当該部分の提案については、追加の契約及びその実施を保証するものではない。
  追加提案部分について、契約締結及び事業の実施がなされなかった場合、企画提案公募を実施したに留まり、いかなる効力も発生
  しない。
  追加提案部分については、仕様書に詳細を記載しているので内容を確認の上、提案書類を作成すること。

公募要領等の配布

1. 配布期間
 2025年5月28日(水)から6月17日(火)まで
2. 配布方法
 下記よりダウンロードできます。(郵送による配布は行いません。)
 ・公募要領 [PDFファイル:1.3MB]
 ・応募様式等一式 [ZIPファイル:0.5MB]
 ・契約書案[ZIPファイル:0.1MB]

仕様書等の提供申込

本事業の提案に参加を希望する者は、仕様書等提供申込書兼守秘義務誓約書(様式1)、参加表明書(様式2)、参加資格保持誓約書(様式3)を提出してください。書類を提出した者に限り、仕様書等の詳細を順次開示します。

1.提供申込期間
 2025年5月28日(水)から6月4日(水)まで
2.申請書類
 ・仕様書等提供申込書 兼 守秘義務誓約書(様式1)
 ・参加表明書(様式2)
 ・参加資格保持誓約書(様式3)
3.申請方法
 申請期間中に、電子メール(送信先:syusaisya_saiji@expo2025.or.jp)に上記申請書類(PDF)を送信してください。
 ※「件名」に「【仕様書等提供申込】2025年日本国際博覧会 閉会式に係る実施計画作成及び管理運営委託業務」と
  明記ください。
 ※口頭、持参、電話、FAXによる開示申請は受け付けません。
4.開示方法
 上記申請類受領後、本協会から上記電子メールにて、仕様書等を順次送付します。
5.説明会
 実施しません。

企画提案書の受付

1.受付期間
 2025年5月28日(水)から6月17日(火)午後5時まで
2.提出方法
 提案時に必要な書類(紙、電子媒体に収納したファイル)は郵送により提出してください。 
 また、必ず受付期間中に、電子メール(送信先:syusaisya_saiji@expo2025.or.jp)にて、
 提案時に必要な応募書類すべてのデータを送信してください。
 ※持参による提出は、原則、不可とします。
 ※メール送信量が10MBを超える場合は添付ファイルを分割して送信してください。
3.送付先
 公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 イベント局(担当:竹﨑)
 宛先:公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 イベント局(担当:竹﨑)
 〒554-8089 大阪市此花区夢洲中1地先 EXPO2025 WEST郵便局 
 私書箱161号 大阪・関西万博M71 管理棟 西2階 運営本部
4.費用の負担
 応募に要する費用は、すべて応募者の負担とします。

質問の受付

1.受付期間
 2025年5月28日(水)から6月5日(木)午後5時まで
2.提出方法
 電子メール(送信先:syusaisya_saiji@expo2025.or.jp)で受け付けます。
 質問への回答は、仕様書等提供申込を行い開示を受けた事業者に対して、6月9日(月)までにメール送信により行います。
 なお、質問を踏まえて、応募にあたり留意すべき事項がある場合は、協会ホームページ【「2025年日本国際博覧会 閉会式に
 係る実施計画作成及び管理運営委託業務」の公募について】に掲載します。
 ※「件名」は「【質問】2025年日本国際博覧会 閉会式に係る実施計画作成及び管理運営委託業務(事業者名)」とし、
  質問内容を「質問票」(様式12)に記載してファイルを添付してください。
 ※口頭、持参、電話、FAXによる問い合わせは受け付けません。
 ※協会への質問送信後、電話でのメール到達確認は不要です。
 ※質問内容に応募者名を特定できる内容を記載しないようにお願いします。当該の記載がある場合、質問に対する回答は
  行いません。
 ※受付期間以外、また、上記以外の方法で提出された質問に対する回答は行いません。

審査方法及び結果の公表

1.審査方法
 審査は、書類審査にて行います。但し、選定委員が提案内容の理解を深める目的としてプレゼンテーションの機会を設けます。
 仕様書等提供申込を行い、開示を受けた事業者に対して、詳細をお知らせします。
2.結果公表日時・方法
 候補者決定後、すべての応募者に通知するとともに、協会ホームページで公表します。

その他

詳細は、公募要領等によります。

担当

担当部署:公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 イベント局
担当者:竹﨑
E-mail:syusaisya_saiji@expo2025.or.jp