契約情報

2024.03.08 2025年日本国際博覧会 主催者催事等協賛プロモート委託業務の公募について

事業概要

2025年日本国際博覧会協会(以下「協会」という。)が企画・実施する主催者催事や開閉会式等(以下「主催者催事等」という。)は、万博のテーマや行催事の思想が集約された象徴的なイベントです。このたび、催事企画プロデューサー等を中心に取りまとめたこれらの構想の実現に向けて、主催者催事等に対する協賛を募る事業者を公募します。

  1. 業務名称
    2025年日本国際博覧会 主催者催事等協賛プロモート委託業務
  2. 業務の趣旨・目的
    本業務は、主催者催事等の開催に向けて十分な予算を確保するため、民間企業や団体に対し、協賛プロモートを行うことを目的とします。
  3. 公募期間
    2024年3月8日(金)から4月3日(水)まで
    ただし、仕様書等提供申込及び質問の受付は3月18日(月)まで
  4. 委託期間(予定)
    契約締結日から2025年3月31日(月)まで
  5. 受託額
    受注者が獲得した協賛金額(消費税及び地方消費税を含む)について、提案のあった割合(上限20%)を活動費として支払う。

公募要領等の配布

  1. 配布期間
    2024年3月8日(金)から4月3日(水)まで
  2. 配布方法
    ・公募要領 [PDFファイル:1.2MB]
    ・応募様式等一式 [ZIPファイル:0.4MB]
    ・契約書案[ZIPファイル:0.01MB]

仕様書等の提供申込

本事業の提案に参加を希望する者は、秘密保持誓約書(様式1)及び参加表明書(様式2)を提出してください。申請にあたり必要な書類を提出した者に限り仕様書等を順次開示します。

  1. 開示期間
    2024年3月8日(金)から3月18日(月) 17時まで
    ※土日祝日を除く10時から17時まで(12時から13時を除く)
  2. 申請書類
    ・仕様書等提供申込書 兼 守秘義務誓約書(様式1:Word形式(0.04MB))
    ・参加表明書(様式2:Word形式(0.08MB))
  3. 申請方法
    申請期間中に、電子メール(送信先:syusaisya_saiji@expo2025.or.jp)に上記申請書類を送信してください。
    ※「件名」に「【仕様書等提供申込】2025年日本国際博覧会 主催者催事等協賛プロモート委託業務」と明記ください。
    ※口頭、持参、電話、FAXによる開示申請は受け付けません。
  4. 開示方法
    上記申込書類受領後、本協会から上記電子メールにて、仕様書等を順次送付します。

企画提案書の受付

  1. 受付期間
    2024年3月8日(金)から4月3日(水)17時 ※必着
  2. 提出方法
    提案時に必要な書類(紙、電子媒体に収納したファイル)は郵送により提出してください。また、必ず受付期間中に、電子メール(送信先:syusaisya_saiji@expo2025.or.jp)にて、提案時に必要な応募書類すべてのデータを送信してください。
    ※持参による提出は、原則、不可とします。
    ※メール送信量が10MBを超える場合は添付ファイルを分割して送信してください。
  3. 送付先
    公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 催事局 催事部 催事2課(担当:竹﨑・松下)
    住 所: 〒559-0034 大阪市住之江区南港北1丁目14-16大阪府咲洲庁舎43階
  4. 費用の負担
    応募に要する費用は、すべて応募者の負担とします。

質問の受付

  1. 受付期間
    2024年3月8日(金)から3月18日(月)17時まで
  2. 提出方法
    電子メール(送信先:syusaisya_saiji@expo2025.or.jp)で受け付けます。
    質問への回答は、仕様書等提供申込を行い開示を受けた事業者に対して、3月22日(金)までにメール送信により行います。なお、質問回答を踏まえて、応募にあたり留意すべき事項がある場合は、協会ホームページ【「2025年日本国際博覧会 主催者催事等協賛プロモート委託業務」の企画提案公募について】に掲載します。
    ※「件名」は「【質問】主催者催事等協賛プロモート実施委託業務(事業者名)」とし、質問内容を「質問票」(様式12)に記載してファイルを添付してください。
    ※口頭、持参、電話、FAXによる問い合わせは受け付けません。
    ※協会への質問送信後、電話でのメール到達確認は不要です。
    ※質問内容に応募者名を特定できる内容を記載しないようにお願いします。当該の記載がある場合、質問に対する回答は行いません。
    ※受付期間以外、また、上記以外の方法で提出された質問に対する回答は行いません。

審査方法及び結果の公表

  1. 審査方法
    審査は、書類審査にて行います。
  2. 結果公表日時・方法
    候補者決定後、すべての応募者に通知するとともに、協会ホームページで公表します。

その他

詳細は、公募要領等によります。

担当

担当部署:公益社団法人2025年日本国際博覧会協会 催事局 催事部 催事2課
担当者:竹﨑、松下
E-mail:syusaisya_saiji@expo2025.or.jp