1
8
5
日
2025年日本国際博覧会（以下「万博」という。）の開幕にあたって開催するレセプションは、国内外からの公式参加者を含めた賓客を招待し、これら招待客をもてなし、万博の開幕を祝うとともに、その成功を祈念するイベントである。
ついては、この開幕レセプション運営業務の施行のため、委託契約の相手方となる事業者を募集する。
1．業務名称
2025年日本国際博覧会開幕レセプション運営業務
2．業務の趣旨・目的
万博の開幕にあたって、国内外からの公式参加者を含めた賓客を招待し、これら招待客をもてなし、万博の開幕を祝うとともに、その成功を祈念するイベントとしてレセプションを開催する。
このレセプションは、２０２５年日本国際博覧会協会（以下「協会」という。）が主催し、万博テーマを集約して開幕を彩る象徴的な式典として協会が開催する開会式と同日に、開催されるものであり、海外からの賓客などの参加が見込まれるものである。このため、上質な安全管理を前提に、我が国のおもてなしを具現化するものであり、品格が求められるものである。
3．公募期間
2024年9月24日（火）から2024年10月15日（火）まで
4．提案金額の上限額
97,757千円（税込）
1．配布期間
2024年9月24日（火）から2024年10月15日（火）まで
2．配布方法
下記よりダウンロードできます。（郵送による配布は行いません。）
・募集要領 [PDFファイル：0.5MB]
・応募様式等一式［ZIPファイル：0.5MB］
・契約書一式［ZIPファイル：0.1MB］
3. 配布物
・募集要領（別紙）
・企画提案書作成要領（別添1）
・契約書一式（別添2）
・仕様書等提供申込書 兼 守秘義務誓約書（様式1）
・参加表明書(様式2)
・参加資格保持誓約書(様式3)
・応募金額提案書（様式4）
・事業実績申告書（様式5）
・共同企業体届出書（様式6）
・共同企業体協定書（様式7）
・持続可能性の確保に向けた取組状況について（チェックシート）（様式8）
・持続可能性の確保に向けた誓約書（様式9）
・暴力団排除条例に基づく誓約書（様式10）
・使用印鑑届（様式11）
・質問票（様式12）
・委任状（様式13）
本事業の提案に参加を希望する者は、仕様書等の提供の申請を行ってください。
本協会は、申請にあたり必要な書類を提出した者に限り仕様書等を順次開示します。
※申請期間中の再申請を認めます。
1． 提供申込期間
2024年9月24日（火）から2024年10月1日（火）17時まで
2．申請書類
・仕様書等提供申込書 兼 守秘義務誓約書（様式1：PDF形式）
・参加表明書（様式2：PDF形式）
・参加資格保持誓約書（様式3：PDF形式）
3．申請方法
必ず申請期間中に電子メール（送信先：SoumuEvents@expo2025.or.jp）にて、上記申請書類を送信してください。
4．開示方法
上記申請書類受領後1週間以内に、本協会から上記電子メールにて、仕様書等を順次送付します。
1． 受付期間
2024年9月24日（火）から2024年10月15日（火）17時まで
2． 提出方法
提案時に必要な書類（紙、電子媒体に収納したファイル）は郵送により提出してください。（持参による提出は不可とします。)
また、必ず受付期間中に、電子メールにより、総務局総務部総務課メールアドレス（SoumuEvents@expo2025.or.jp）に、提案時に必要な書類のデータを送信してください。
※メール送信量が10MBを超える場合は添付ファイルを分割して送信してください。
3．送付先
公益社団法人２０２５年日本国際博覧会協会 総務局総務部総務課（担当：粟井、宮本）
住 所： 〒559-0034 大阪市住之江区南港北1丁目14-16大阪府咲洲庁舎43階
4．費用の負担
応募に要する費用は、すべて応募者の負担とします。
1．受付期間
2024年9月24日（火）から2024年10月1日（火）17時まで
2．提出方法
電子メール（アドレス：SoumuEvents@expo2025.or.jp）で受付けます。
※「件名」は「【質問】2025年日本国際博覧会レセプション運営業務（事業者名）」とし、質問内容を「質問票」（様式12）に記載してファイルを添付すること。
※協会への質問送信後、電話でのメール到達確認は不要とする。
※質問内容に応募者を特定できる内容を記載してはならないものとする。応募者を特定できる内容の記載がある場合、当該質問に対する回答は行わないものとする。
※「1. 受付期間」以外に提出された質問に対する回答は行わないものとする。
※口頭、持参、電話、FAX及び上記アドレス以外へのメール送信による問い合わせには応じないものとする。
1． 審査方法
審査は、書類審査にて行います。
2． 結果公表日時・方法
契約交渉の相手方決定後、すべての応募者に通知するとともに、協会ホームページで公表します。
詳細は、公募要領等によります。
担当部署：公益社団法人２０２５年日本国際博覧会協会 総務局総務部総務課
担当者：粟井、宮本
E-mail：SoumuEvents@expo2025.or.jp